OFFICE MANAGER (ALL GENDERS)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · DE, Karlsruhe

Deine Aufgaben

Wir sind auf der Suche nach einem qualifizierten Office Manager (all genders) in Teilzeit (verschiedene Modelle darstellbar) für die effiziente Verwaltung unseres Backoffice und der aktiven Auseinandersetzung mit anfallenden Aufgaben. Das Backoffice-Team spielt eine wesentliche Rolle bei der Unterstützung unserer Software Engineers, hält ihnen den Rücken frei und ermöglicht es ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können – mit Leidenschaft für herausragende Ergebnisse bei unseren namhaften Kunden zu sorgen.

Wenn Du ein proaktiver Denker (all genders) und Gestalter (all genders) bist und Hands-On-Mentalität nicht nur ein Buzzword für Dich ist, bist Du bei uns genau richtig!

Du gewährleistest einen reibungslosen organisatorischen Ablauf in unserem Büro in Karlsruhe
Du unterstützt und koordinierst auch unsere Niederlassungen in Stuttgart, Frankfurt und Thessaloniki.
Du kümmerst Dich um alle alltäglich anfallenden Themen im Office Management.
Du bist verantwortlich für Bestellungen im Büro, einschließlich des Bürobedarfs und der IT-Ausstattung aller Mitarbeitenden. Zudem verwaltest Du die angeschaffte Hardware.
Du bereitest eingehende Rechnungen für die Buchhaltung vor und überwachst den Zahlungsverkehr.
Du übernimmst das Reisemanagement von der Planung und Buchung bis zur Abrechnung.
Du managst unser Telekommunikationsumfeld.
Du betreust unseren kleinen, aber feinen Fuhrpark.
Du unterstützt das Marketing-Team bei gelegentlich anfallenden Spitzen.

Dein Profil

Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und besitzt sehr gute Englischkenntnisse, da Englisch unsere Firmensprache ist.
Du bist kommunikativ und beherrschst eine ausgezeichnete Ausdrucksweise.
Du handelst proaktiv, behältst den Überblick über das Gesamtbild und arbeitest lösungsorientiert.
Eigenverantwortung ist für Dich selbstverständlich und Du begleitest Projekte von Anfang bis Ende.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und bringst idealerweise schon mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit.
Solide MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Warum wir?

Wir lieben es, Wissen zu teilen, uns gegenseitig zu unterstützen und gemeinsam zu wachsen.
Wir arbeiten als Team zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, und wissen, wie man Dinge anpackt. • Hoher persönlicher Anspruch und kontinuierliches und selbstmotiviertes Streben nach Wissen.
Leistungsstarkes und dynamisch-funktionsübergreifendes Team mit flachen Hierarchien.
Offene Kommunikation, angenehmes Arbeitsklima und viel Spaß an der Arbeit.
Raum für Ideen und die Möglichkeit, Lösungen sowie die zukünftige Ausrichtung von arconsis mitzugestalten.

BENEFITS

Deutschland-Ticket (100% Kostenübernahme)
Moderne Ausstattung mit neuestem, leistungsstarkem Computer und Mobiltelefon
Jobrad-Leasing zu attraktiven Konditionen
Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Mitarbeiterevents

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Über uns

Wir sind stolz auf unsere Mission und die Lösungen, die wir entwickelt haben. Wir arbeiten sehr hart und lieben unsere Arbeit an den meisten Tagen. Arbeitszeit ist Lebenszeit und sollte mit Sinn und Freude gefüllt sein.
Wenn du etwas bewegen und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten möchtest, die leidenschaftlich hochwertige Softwarelösungen schaffen, melde dich bei uns.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an arconsis. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an jobs@arconsis.com.